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与我们的供应商一起创造更多价值

液化空气集团的可持续采购政策关注的是在环境、社会、道德和经济方面表现最好的供应商。从选择对可持续发展至关重要的供应商,到确定纠正措施,并确保持续改进,密切合作对关系的每一步都至关重要。法国液化空气集团亚太区可持续与合作采购高级分析师Karen Quah告诉我们更多信息。

你能给我们介绍一下你自己吗?你在液化空气公司的角色是什么?

作为可持续和协作采购高级分析师,我负责监测和促进亚太地区的供应商风险管理。我确保我们供应链中的供应商遵守我们的基本原则(安全和道德)和我们的可持续发展目标。虽然这对我来说是一段充满挑战的经历,但我很自豪能为液化空气集团的可持续采购政策做出贡献,以达到可持续发展问题的最高标准。

液化空气是如何选择供应商的?

在注册新合作伙伴之前,液化空气集团通过考虑其活动性质、我们在公司的年度支出、其国家风险及其对液化空气集团的依赖性,特别是如果其25%以上的业务依赖于我们,来确定其是否为可持续性关键供应商(SCS)。然后对每个SCS的可持续性绩效进行评估,如果供应商的得分需要提高,则可能需要采取纠正措施。这对于液化空气集团来说是非常重要的一步,因为我们必须确保入围的供应商满足我们不同识别风险(如可持续性风险)的要求。

成功的负责任合作的主要成分是什么?

计划是提高供应商和买家意识的关键。首先,我们与亚太地区的买家分享路线图,以便他们能够与供应商进行规划和沟通。其次,沟通至关重要,以确保所有亚太采购团队都充分了解并符合预期的要求。在这方面,我们为所有新买家提供培训,为现有团队提供年度复习培训,并与我们的合作伙伴EcoVadis(一个提供企业整体可持续发展评级服务的结构)举行年度网络研讨会,以解释供应商评估过程和评分方法。第三个关键点是我们的持续改进过程,旨在确保来自团队的所有反馈都得到适当处理。我们组织每月的个人跟踪电话,在必要时提供个性化的支持。最后但同样重要的是,在亚太地区,我们相信作为一个团队,我们可以实现更多的目标,因此所有买家共享相同的kpi,以确保我们的供应商可持续性风险管理过程完全覆盖。

集团如何评估供应商的可持续发展?

供应商必须在EcoVadis平台上注册。EcoVadis将根据他们的个人资料——规模、位置和行业——定制评估问卷,然后供应商必须回答。例如,如果供应商来自公路货运部门,由于相关污染,环境方面的权重将更大,而对于咨询公司,道德问题的权重将更大。然后,EcoVadis专家将分析和验证供应商提供的文件。根据这一分析,我们发送纠正措施计划,以确保有效的全公司风险管理体系。由于供应商改变其做法和政策可能具有相当大的挑战性,采购团队与供应商密切合作,以支持他们,并确保他们符合我们的可持续性绩效要求。最终,供应商会改进他们的做法,从而为自己的公司创造更多的价值。

你们还采取了哪些其他措施来发展与供应商的可持续关系?

我们确保每一份新合同或框架协议都包含特定的可持续性条款。除此之外,我们新的采购战略计划旨在改善供应商关系管理和风险管理。为了重新定义我们与供应商的关系,该计划强调了根据供应商对液化空气公司活动的重要性对供应商进行细分的重要性。对我们来说,挑战在于与我们的供应商发展负责任和透明的合作,这种合作导致定期讨论可持续性绩效和风险,以便定义和监控行动计划,并全面加强我们的关系。

文章发表于2021年9月9日